Autor: Angeles Carsi
La Ley Orgánica de Protección de datos de Carácter Personal (LOPD) 15/1999 de 13 de Diciembre se desarrolló para garantizar y proteger el uso, tratamiento y almacenamiento de los datos personales de las personas físicas.
Autor: Angeles Carsi
La Ley de Protección de Datos (LOPD), obliga a todas las personas, empresas y organismos, tanto privados como públicos, que traten con datos de carácter personal, a cumplir unas normas estrictas y a aplicar ciertas medidas de seguridad para almacenar dichos datos personales, garantizando al titular de los mismos, su libertad y sus derechos fundamentales en honor a la intimidad personal y familiar.
Todas las empresas tienen datos de carácter personal (las nóminas y datos de sus empleados, las direcciones de sus clientes de sus proveedores, etc.), y por tanto tiene la obligación de adaptarse a la normativa de la LOPD. Las sanciones impuestas por el incumplimiento de la LOPD son determinantes para, al menos, interesarle en el tema.
¿Quién tiene la obligación de adecuarse a la LOPD?
Todas las personas físicas y jurídicas que traten con datos de carácter personal.
¿Qué datos son de carácter personal?
Desde la dirección física de una persona, hasta sus creencias religiosas. Todos los datos que hacen referencia a una persona, son datos de carácter personal. Aquí tiene una pequeña muestra de los datos de carácter personal que pudiera estar tratando:
Nóminas, direcciones, teléfonos, email, revisiones médicas, nombres y apellidos, creencias religiosas, tendencias políticas, cuentas bancarias, etc.
Yo no tengo ficheros informatizados, son ficheros en papel, ¿me afecta la ley?
La ley es aplicable no sólo a los ficheros informatizados, sino también a los recogidos en papel u otro soporte que pueda ser usado.
¿Qué sanciones existen por no cumplir la LOPD?
Las sanciones que aplica la ley son muy elevadas, la más leve es de unos 600 € y la más alta es de 600.000 € que curiosamente suelen realizarse muy a menudo.
¿Qué opciones tengo para cumplir la LOPD?
En webs@100 le ofrecemos contratar por un módico precio los servicios de un consultor profesional (abogado experto en la aplicación de la LOPD) que le hará todo el trabajo sin que usted tenga que preparase en temas legales, ni preocuparse del tiempo invertido.
¿De cuánto tiempo dispongo para adecuarme a la LOPD?
Si ya está tratando datos personales, el tiempo corre en su contra. Desde el primer momento en que empieza a recabar información de datos de carácter personal, la ley le afecta inexcusablemente. Tenga en cuenta que la LOPD está vigente desde 1999 y en cualquier momento pueden pedirle cuentas.
¿Qué es el documento de seguridad?
El documento de seguridad es un documento en el que se detallan las medidas de seguridad y de las características del fichero inscrito en la AGPD. Es de obligado cumplimiento el tenerlo y actualizarlo según los cambios pertinentes.
¿En qué consiste el nivel de seguridad?
El nivel de seguridad viene impuesto por la clase de datos personales que está tratando en el fichero. Hay datos de carácter personal especialmente protegidos como pueden ser la salud, la orientación sexual o las creencias religiosas, que exigen un nivel de seguridad Muy Alto.
¿Qué son las medidas correctoras?
Una vez declarado el fichero y determinadas las condiciones en la que se encuentra guardado: soportes, contraseñas de acceso, habitaciones cerradas, copias de seguridad, etc.; se determinan las medidas correctoras para cambiar las condiciones erróneas para su custodia. Por ejemplo se puede determinar que se hagan copias de seguridad cada mes y se guarden bajo llave.
¿En qué consiste la Consultoría LOPD?
La Consultoría LOPD es un servicio que ofrecemos por el cual un consultor se acerca a su empresa y recaba toda la información necesaria para poder declarar el fichero ante la Agencia Española de Protección de Datos, sin que usted tenga que preocuparse de perder el tiempo en ello.
¿Qué es una Auditoría?
La Auditoría, como tal, son las revisiones a las que puede estar sometida la persona o empresa poseedora del fichero, para comprobar que se cumplen los requisitos que se determinan en el Documento de Seguridad. La LOPD exige una serie de Auditorías dependiendo del nivel de seguridad de los datos de carácter personal. Webs@100 le ofrece un servicio Integral en el que se incluyen las auditorías posteriores.
¿Cómo puedo obtener formación para la adaptación a la LOPD?
Puede consultarnos, sin ningún compromiso por su parte, sobre nuestras modalidades de formación (presencial, a distancia, teleformación…) en la LOPD
¿Qué servicios me ofrece webs@100?
Webs@100 le ofrece dos servicios bien diferenciados:
1. Para las empresas que no tienen nada hecho sobre LOPD:
Adaptación de su empresa a la LOPD y a la LSSI. Supone el estudio y modificación de toda la publicidad que realiza su empresa a través de internet, cualquier recogida de datos personales, normativa interna, registro de los ficheros de datos de carácter personal ya existentes en la Agencia Española de Protección de Datos, comunicación a su personal de las obligaciones existentes en esta materia, redacción del Documento de Seguridad y otra normativa interna necesaria, redacción de cláusulas a incluir en los formularios de recogida de datos, y en todos sus contratos.
2. Para las empresas que ya tienen algo hecho sobre LOPD:
Auditoria sobre la normativa, procedimientos, documentación, formulario de recogida de datos, comunicación a sus empleados, etc. de todo lo relativo a las obligaciones impuestas por la LOPD y la LSSI.
¿Cuánto valen los servicios de webs@100?
El precio es importante, muy importante; por eso le ofrecemos nuestros servicios al precio más competitivo del mercado. Contáctenos en info@websa100.com y compruébelo por usted mismo.
Proyectos websa100, S.L
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